De acuerdo con el nuevo RGPD 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos, para que podamos continuar realizando los trabajos para los que contacta con nosotros

USTED ACEPTA:

Política de privacidad Nuestra política de privacidad y protección de datos, explicada con más detalle más adelante en este mismo documento.
Validación de los trabajos Realizar inmediatamente las comprobaciones pertinentes de los trabajos realizados. Las tareas serán dadas por correctas en caso de no recibir ninguna incidencia por su parte en un plazo máximo de 3 días a partir de la fecha de aceptación de este documento.
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Resumen de los términos de privacidad y RGPD:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

NODENS Servicios Informáticos S.L.

C/Gran Vía 32 entreplanta derecha 26002 Logroño (La Rioja)

Teléfono: 941 287 130 Email: info@nodens.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En NODENS Servicios Informáticos S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de prestar los servicios y trabajos solicitados, además de posibles envíos puntuales de información comercial sobre nuestros productos y/o servicios.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la prestación de los servicios y trabajos y/o en los tiempos obligados por posibles responsabilidades legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la prestación de nuestros servicios y trabajos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no se comunicarán a terceros ajenos a la empresa salvo en casos puntuales (envío de paquetes postales, facturas, cobros, encargados de contabilidad,...) previo consentimiento dado por los interesados y garantizando en todo momento la confidencialidad y el cumplimiento del RGPD.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho al acceso, rectificación, oposición, limitación y portabilidad de sus datos mediante el correo electrónico info@nodens.com o el teléfono 941 287 130

COMO ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO: ACCESO A DATOS PERSONALES PROPIEDAD DEL CLIENTE

Para el caso especial en que NODENS Servicios informáticos S.L. (en adelante NODENS) a petición del cliente, deba acceder a ficheros protegidos propiedad del cliente para realizar su trabajo, conforme al artículo 28 RGPD y concordantes, NODENS tratará los datos personales respecto a los cuales el cliente ostentará la condición de responsable o encargado del tratamiento, NODENS actuará como encargado del tratamiento, conforme a los términos que a continuación se indican:

NODENS únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del cliente responsable o encargado del tratamiento, no utilizándolos para un fin distinto al que figura en la presente Política de protección de datos y/o en las condiciones contractuales que sean de aplicación.

Cumplida la prestación de los servicios que motiven el tratamiento de los datos personales, estos serán destruidos, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal o cualquier tipo de información que se haya generado durante, para y/o por la prestación de los servicios objeto de las correspondientes condiciones. No obstante, lo anterior, NODENS podrá mantener debidamente bloqueados los citados datos durante el período en el cual se puedan derivar responsabilidades de su relación con el cliente.

NODENS se obliga, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, a mantener el debido secreto profesional respecto de los datos personales a los que deba acceder y/o tratar con el fin de cumplir en cada caso con el objeto de las condiciones del servicio que le sean de aplicación, tanto durante como después de la terminación de los mismos, comprometiéndose a utilizar dicha información únicamente para la finalidad prevista en cada caso y a exigir el mismo nivel de compromiso a cualquier persona que, dentro de su organización, participe en cualquier fase del tratamiento de los datos personales responsabilidad del cliente.

De acuerdo con lo establecido en el RGPD serán de aplicación las siguientes reglas en relación con la forma y modalidades de acceso a los datos para la prestación de los servicios:

  1. En cualquier caso, es responsabilidad del cliente disponer de copias de seguridad actualizadas antes de permitir cualquier actuación sobre los recursos de la empresa del cliente.

  2. En el caso de que NODENS deba acceder a los recursos de tratamiento sitos en las instalaciones del cliente, el cliente será responsable de establecer e implementar la política y medidas de seguridad, así como de comunicar las mismas a NODENS, quien se compromete a respetarlas y a exigir su cumplimiento a las personas de su organización que participen en la prestación de los servicios.

  3. Cuando desde NODENS se acceda vía remota a los recursos de tratamiento de datos responsabilidad del cliente, el cliente deberá establecer e implementar la política y medidas de seguridad en sus sistemas de tratamiento remotos, siendo NODENS responsable de establecer e implementar la política y medidas de seguridad en sus propios sistemas locales.

  4. Cuando el servicio fuera prestado por NODENS en sus propios locales, se recogerá en su Registro de actividades las circunstancias relativas al tratamiento de datos en los términos exigidos por el RGPD, incluyendo las medidas de seguridad correspondientes a dicho tratamiento.

El acceso y/o tratamiento a los datos por NODENS, sin perjuicio de las disposiciones legales o reglamentarias específicas vigentes que pudieran resultar de aplicación en cada caso, previa comprobación por parte del cliente de disponibilidad actualizada de copias de seguridad y en función de los servicios contratados por el cliente, estará sometido a las medidas de seguridad necesarias para:

  • Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

  • Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

  • Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

  • Anonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

El cliente autoriza a NODENS a realizar las acciones que se indican a continuación, siempre que sean necesarias para la ejecución de la prestación de los servicios contratados. Dicha autorización queda limitada a la/s actuación/es necesaria/s para la prestación de cada servicio y con una duración máxima vinculada a la vigencia de las Condiciones contractuales aplicables:

  • A llevar el tratamiento de los datos personales en dispositivos portátiles únicamente por los usuarios asignados.

  • A llevar el tratamiento fuera de los locales del cliente o de NODENS, únicamente por los usuarios asignados a la prestación de los servicios.

  • La entrada y salida de los soportes y documentos que contengan datos personales, incluidos los comprendidos y/o anejos a un correo electrónico, fuera de los locales bajo el control del cliente responsable del tratamiento.

  • La ejecución de los tratamientos y procesos de datos que NODENS se vea en la obligación de realizar.

NODENS no se hace responsable del incumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD o de la normativa correspondiente en materia de protección de datos por parte del usuario y/o cliente en lo que a su actividad le corresponda y que se encuentre relacionado con la ejecución del contrato o relaciones comerciales que le unan a NODENS. Cada parte deberá hacer frente a la responsabilidad que se derive de su propio incumplimiento de las obligaciones contractuales y de la propia normativa.